Ofis evden neden farklı temizlenir?
Evde yüzeylere birkaç kişi dokunur. Bir ofiste aynı kapı koluna, aynı su sebiline ve aynı fotokopi makinesine gün içinde onlarca kişi dokunabilir. Üstelik masa üstünde kablo, evrak ve elektronik cihaz bulunur. Bu yüzden ofis temizliği, evdeki temizlikten çok bir plan ve disiplin işidir.
Önce en çok dokunulan noktaları belirleyin
Gün içinde en çok el değen yerler sık, geri kalanlar daha seyrek temizlenir. Başlıca noktalar:
- Giriş kapısı kolları, asansör düğmeleri, korkuluklar
- Işık anahtarları ve ortak kullanılan klima kumandaları
- Fotokopi makinesi, yazıcı paneli, su sebili
- Toplantı masası, sandalye kolları, projeksiyon kumandası
- Ortak mutfak: çaydanlık, buzdolabı kapağı, mikrodalga düğmeleri
Ortak alanlarda temizlik düzeni
Tuvaletler
Günde en az bir kez, kullanım yoğunsa daha fazla temizlenir. Sıvı sabun, kâğıt havlu ve tuvalet kâğıdı sarfiyatı kontrol edilir. Klozet ve lavabo için ayrı bezler kullanılır; renk kodlu bezler (örneğin tuvalet için kırmızı) karışıklığı önler.
Ortak mutfak
Tezgâh, evye ve buzdolabı sapları günlük silinir. Buzdolabında unutulan yiyecekler haftalık ayıklanır. Çaydanlık ve kahve makinesinde kireç oluşur; ürün kullanım kılavuzuna uygun bir yöntemle ayda bir temizlenir.
Koridor, giriş ve bekleme alanları
Ziyaretçilerin ilk gördüğü yerdir ve ofisin genel düzeni hakkında ilk izlenimi verir. Paspas, halı ve zemin günlük temizlenmeli, giriş camları görünür izlerden arındırılmalıdır. Cam yüzeyler için çizgisiz cam temizliği yazısındaki yöntem işinize yarar.
Masa ve elektronik ekipman hijyeni
- Cihazı kapatın ve fişini çekin. Dizüstü bilgisayarı kapatıp şarjdan ayırın.
- Mikrofiber bezi hafifçe nemlendirin. Sıvıyı doğrudan cihaza püskürtmeyin; bez nemli olmalı, ıslak olmamalı.
- Klavye ve fareyi dıştan silin. Tuş araları için basınçlı hava veya yumuşak fırça kullanın.
- Ekranı, ekranlar için üretilmiş temizleyicilerle ve çizmeyen bezle silin. Cam temizleyici veya alkollü ürünleri ekran üreticisi onaylamıyorsa kullanmayın.
- Telefon ahizesi, masa üstü, çekmece kulpları ve sandalye kolları sıra sıra silinir.
- Kabloların altını ve arkasını atlamayın; toz en çok orada birikir.
Temizlik görevlisinin evrak ve kişisel eşyaya dokunmaması için, masaların temizlik öncesi toparlanmasını çalışanlara hatırlatın. Düzenli bir masa temizliği de hızlandırır.
Temizlik ve dezenfeksiyon aynı şey değildir
Önce yüzey kirden arındırılır, sonra gerekiyorsa dezenfektan uygulanır. Kirli yüzeye sıkılan dezenfektan etkisini göstermez. Her dezenfektanın etiketinde belirtilen temas süresi vardır; yüzeyin o süre boyunca ıslak kalması gerekir. Süreyi beklemeden silmek işi eksik bırakır.
Kimyasal kullanımında uyarılar
- Çamaşır suyunu kireç çözücü, sirke veya amonyaklı ürünlerle asla karıştırmayın. Zehirli gaz çıkar; kapalı ofis ortamında ciddi tehlike oluşturur.
- Ürünleri çalışanların erişemeyeceği, kilitli veya ayrı bir dolapta orijinal ambalajında saklayın.
- Temizlik sırasında pencere açık olsun, eldiven kullanılsın.
- Seyreltme gereken ürünlerde etiketteki oranı uygulayın; fazla koyu ürün yüzeye zarar verir. Oran için temizlik kimyasalı seyreltme hesaplama aracına bakabilirsiniz.
Zemin ve halı
Sert zeminde (seramik, vinil, laminat) süpürme ve nemli silme yeterlidir. Halıda günlük elektrik süpürgesi, dönemsel derin temizlik gerekir. Parlak veya cilalı zeminlerde yanlış ürün yüzeyi kaygan ve donuk bırakır, bu durumda zemin temizliği için uygun yöntem seçilmelidir.
Çalışanlara düşen küçük sorumluluklar
Temizlik ekibi ne kadar iyi çalışırsa çalışsın, birkaç basit alışkanlık sonucu belirgin biçimde iyileştirir:
- Gün sonunda masa üstünü toplamak; yemek artığı, bardak ve açık yiyecek bırakmamak.
- Ortak mutfakta kullandığı kabı yıkamak ya da bulaşık makinesine koymak.
- Dökülme olduğunda hemen silmek veya temizlik görevlisine haber vermek.
- Klavye ve fare gibi kişisel ekipmanı haftada bir silmek.
- Çöpü ayrıştırarak atmak ve dolu çöp kutusunu boşaltmak.
Bu küçük adımlar, temizlik planının günlük yükünü ciddi biçimde azaltır ve ortak alanların temiz kalmasını kolaylaştırır.
Ne sıklıkla, ne zaman?
- Günlük: Çöpler, tuvaletler, mutfak, zemin, yüksek temas noktaları.
- Haftalık: Masa altları, dolap üstleri, toplantı odası ayrıntıları, cam yüzeylerin leke kontrolü.
- Aylık: Halı derin temizliği, klima ızgaraları, perde ve jaluzi, depo ve arşiv tozu.
Temizliği mesai dışında (sabah erken veya akşam) yapmak çalışanları rahatsız etmez ve ürünlerin kurumasına zaman tanır. Ofisinizin büyüklüğüne göre gereken süreyi temizlik süresi hesaplama aracıyla tahmin edebilirsiniz.
Toplantı odası ve ortak ekipman
Toplantı odaları gün içinde peş peşe farklı gruplar tarafından kullanılır. Masa üstü, sandalye kolları, uzaktan kumanda, tahta kalemleri ve silgisi ile telefon ahizesi toplantılar arasında kısa bir silme ister. Beyaz tahta yüzeyini tahtaya uygun bir ürünle silmek, kalıcı izleri önler. Projeksiyon veya ekran temizliğinde yine nemli ama ıslak olmayan bez kullanılmalıdır.
Mevsimsel ve dönemsel ek işler
Kış aylarında girişte çamur ve kar suyu nedeniyle paspas ve zemin daha sık silinmelidir; ıslak zemin kayma riski yaratır, uyarı levhası koyun. Yaz aylarında klima filtreleri ve havalandırma ızgaraları daha sık toz tutar. Yılda birkaç kez cam, perde ve dolap üstü gibi derin işleri planlamak, günlük temizliğin yükünü azaltır.
Çöp yönetimi ve koku
- Çöp kutularına poşet takılmalı, dolmadan değişmelidir.
- Yiyecek atığı olan çöp, mesai bitiminde ofis dışına çıkarılmalıdır.
- Kâğıt, plastik ve organik atık için ayrı kutu, hem düzen hem hijyen sağlar.
- Çöp kutusunun içi ve kapağı haftada bir yıkanıp silinmelidir.
Hizmet alırken neye bakılmalı?
Yazılı bir iş kapsamı, hangi gün hangi işin yapılacağı ve sarf malzemeyi kimin karşılayacağı baştan netleştirilmelidir. Çivril ve çevresindeki işyerleri için ofis temizliği hizmetinde keşifle kapsam belirlenir, ihtiyaca göre günlük, haftalık veya aylık plan çıkarılır.